1.采用成熟技术的原则

现代科技的发展为会议中心、会议室、多功能厅、剧院的智能会议系统提供了必要的技术条件，各种先进的技术已经进入会议中心、会议室、多功能厅、剧院的各个环节，它节省了大量的人力、物力，提高了工作效率，为现代化会议中心、会议室、多功能厅、剧院提供了保障。在设计智能会议系统时也必须应用世界上成熟且先进的科学技术，主要设备选用成熟的、又具有技术领先水平的设备，可靠运行了，同时保证系统的技术在相当一段时​间内的先进性

2.整体规划、配置合理的原则

在方案设计和设备的选择上，加强注重系统功能的合理性、实用性及各个子系之间兼容性。计算机技术、网络技术的高速发展，使该技术在多年前就进入了包括会议中心在内的许多关键且重要的场合，很方便简易的把各种不同的设备、系统有机地结合在一起，进行整体规划。这样，使得各个不同功用的系统已经不单单是一个孤立的系统了。先进的技术更有利于提高使用者的工作效率和设备的使用价值，从而赋予产品以最高的性能价格比。从实用性和经济性出发，着眼于近期目标和长期的发展，进行最佳组合，利用有限的投资构造一个性能最佳的操作系统。

系统的整体规划、先进性还应该体现其管理的高效，及操作和维护的方便性，而设计的合理性是其主要保证：合理的系统设计、合理的布线和操作设置。

3.保证系统的安全、稳定、可靠、完善的原则

在特殊使用的情况下，必须保证音视频信息保存和各种应用系统的安全。

系统工作的高可靠性是对系统功能强有力的保证，如果没有高度的可靠性、安全性，再好功能的设备都是无用的。在这方面，不仅考虑采用技术成熟、先进的可靠产品，更需要有多年丰富的工程设计和施工经验，因而能保证整个系统中各设备之间、分系统之间的匹配和谐调工作。更重要的一个方面，在系统设计、设备选型上要考虑有利于系统和设备的各种备份方式和通信控制方式，使之成为一个安全、稳定、可靠、耐用的智能会议系统。

系统还要考虑信息采集、故障诊断、报警和记录的功能，并能实现到故障出现前兆时的“非灾难性”故障诊断、报警和备份接入。除此以外，系统还考虑适当的冗余备份，以确保系统运作的万无一失。

4.先进、便于操作和进行管理的原则

以先进、成熟的声光电技术进行合理搭配，支持数据、语音、视像等多媒体应用，用基于数字音视频的技术替代传统的模拟音视频的技术。

如同其他规模大、设计标准高的现代化建筑物一样，会议室也面临着电子展示系统设备管理的一系列问题。

各设备分散安装在建筑物的各个部位，包括各展示区控制机房都分布在不同的位置，若采用人工控制和管理，凭主观经验无法完成有效的控制工作和管理整个展示系统设备的运转情况，而且各设备之间无法协调运行。而系统和设备维护不当、不及时，将直接影响系统的工作与政府的日常工作，还会大大降低设备的使用寿命。

系统简洁明确的控制程序和友好、稳定的操作界面，使得操作人员和管理人员在各种方式，例如通过局域网在其权限范围内能够进行操作和管理。这样能够减少现场操作及管理人员，降低运营管理人员的工作量和劳动强度，提高系统维护管理水平，进一步保证展示系统的安全、稳定、可靠的运行。

设备的灵活性主要表现在前后期配置平衡等方面，配合产品支持的最先进的数字技术，整个工作组可以流畅快速简便地将信息文件从一台机器传输到另一台机器，可以远距离传输，而无需信息质量的改变，以适应机构的变化。同时支持多种通用的通信协议，如TCP/IP、RS232、SNMP，以增加网络的性能。

5.在将来后续工程中可延续、扩展的原则

当今社会发展日新月异，许多新用途是随着社会发展需要而不断产生的。而且在不远的将来还有其他大楼的后续工程，因此，必须考虑系统在将来工程里的延续，所选用设备的可扩展性和适当的冗余，如：预留中央集成系统接口。

智能展示系统应具有良好的扩展性和升级能力，选用具有良好升级能力和扩展性的设备。在以后对该展示系统进行升级和扩展时，必须能保护现有投资。应支持多种格式、多种接口设置和多媒体实际应用。

系统可以在原有基础上进行扩展，主要控制设备可以通过软件升级方式更新换代，可在相当长的时间内保持技术与设备的一致性。而且通道接口和设备的适当冗余，可以随着应用需求的变化而扩展。

6.系统设备选型原则

选用国际及国内知名的器材，以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。

基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。

选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。